“KİŞİ İÇİN ZAMANIN ROLÜ VE ÖNEMİ”

 

 

ZAMAN YÖNETİMİ

 

 

İDARE

Y: Dehr/Asr:V:Vakt/Saat:M

DAİRE

 

 

F İ H R İ S T

ZAMAN YÖNETİMİ

I

ZAMAN NEDİR ?

II

YÖNETİM NEDİR ?

III

YAŞAMIMIZI NASIL DÜZENLERİZ ?

IV

ZAMAN YÖNETİMİNDE ÖNEMLİ NOKTALAR

V

NEDEN YAŞAMIMIZI ORGANİZE EDERİZ

VI

NASIL DÜZENLİ VE BAŞARILIKİŞİ OLABİLİRİZ ?

VII

AMAÇ TESBİTİ NASIL YAPILIR ?

VIII

ZAMAN TUZAKLARI

IX

İLETİŞİM BECERİLERİ

KONUŞANI ANLAMADA ÖNEMLİ NOKTALAR

X

VERİMLİ DİNLEME İÇİN

ON ÖNERİ

XI

TOPLANTI SANATI

XII

RANDEVÜSÜZ ZİYARETÇİLER

XIII

KİŞİSEL DOSYALAMA SİSTEMİ

XIV

ZAMAN PLANLAMASININ UYGULAMASINDA

NEDEN BAŞARISIZ OLUYORUZ ?

XV

ZAMAN PLANLAMASININ UYGULANMASINDA

NASIL BAŞARILI OLURUZ ?

XVI

ZAMAN TASARRRUFU NASIL YAPILIR ?

TABLOLAR

GÜNLÜK ÇİZELGE

ZAMAN ANALİZİ

GÖREV ÇİZELGESİ

GÖREV ANALİZİ

KARAR TABLOSU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I

ZAMAN NEDİR ?

 

 

 

* ZAMAN;

-HERKES İÇİN EŞİTTİR,

-UZATILAMAZ,

-YENİDEN BAŞLATILAMAZ,

-DURDURULAMAZ,

-GERİ GETİRİLEMEZ,

-BİRİKTİRİLEMEZ,

-DEPOLANAMAZ,

-ÜRETİLEMEZ,

-ÇOGALTILAMAZ,

-YENİLENEMEZ.

 

 

DEMİŞ ADAM,

 

EN KÖTÜ MEKAN İSE DÜZENLENMEYEN”

 

DİYOR BABAN.

 

 

 

II

YÖNETİM NEDİR ?

 

*

KENDİMİZİ ZAMAN İÇİNDE

YÖNETMELİYİZ

.

1 . İNSAN ZAMANI YÖNETEMEZ, ZAMAN KİŞİNİN DENETİMİ DIŞINDA HIZLA AKIP GİDER

2 . MESELE ZAMANI YÖNETME DEĞİL, ZAMAN İÇİNDE KİŞİNİN KENDİ KENİDİ YÖNETMESİDİR.

 

*

KİŞİNİN HAYATI, DÜŞÜNÜN RENGİNE

BAĞLIDIR.

*

ZAMAN İÇİNDE KENDİMİZİ NASIL YÖNETİRİZ ?

1 . KENDİ YAŞAMIMIZI ORGANİZE EDEREK,

2 . İLİŞKİLERİMİZ DOĞRULTUSUNDA BAŞKALARININ

YAŞAMINI ORGANİZE EDEREK.

 

 

 

 

 

 

 

 

III

YAŞAMIMIZI NASIL DÜZENLERİZ ?

 

1 . KENDİMİZİ TANIYIP ZAYIF VE KUVVETLİ YÖNLERİMİZİ DEĞERLENDİREREK,

 

2 . YAŞAMDAN ZEVK ALMAMIZA YARDIMCI OLAN ETKENLERİ BELİRLİYEREK,

 

3 . ÇOK DEĞİL, PLANLI ÇALIŞMANIN ÖNEMİNE İNANARAK,

 

 

4 . BAŞARIYI İŞE HARCANAN ZAMANLA DEĞİL ELDEKİ SONUÇLARLA DEĞERLENDİREREK

 

5 . DEĞER VERİLEN KONULAR IŞIĞINDA YAŞAM AMAÇLARINI SAPTAYARAK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV

ZAMAN YÖNETİMİNDE ÖNEMLİ NOKTALAR

 

 

 

1 . KİŞİNİN ÖZEL VE İŞ HAYATINI DENGELİ

BÜTÜNLEŞTİREREK İSTEMESİ,

 

2 . KİŞİNİN KENDİNİ TANIYIP,

YAŞAM AMAÇLARINI SAPTAMASI,

 

3 . KİŞİNİN YAŞAMINI BAŞKALARI İLE

PAYLAŞMASINI ÖĞRENMESİ,

 

4 . KİŞİNİN İLETİŞİM BECERİSİNİ ARTIRMASI,

 

5 . KİŞİNİN BAŞARISIZLIKLARININ NEDENLERİNİ

ARAŞTIRMASI,

 

6 . ZAMAN TUZAKLARINI BELİRLEMESİ VE KURTULMA

YOLLARINI ARANMASI.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

V

NEDEN YAŞAMIMIZI ORGANİZE EDERİZ

 

 

 

1 . KİŞİNİN KENDİSİNİ

TANIMASINA YARAR,

2 . KİŞİDE İLERİYE DÖNÜK DÜŞÜNCE

YETENEĞİNİ GELİŞTİRİR,

3 . KİŞİDE YAŞAMI BAŞKALARI İLE PAYLAŞMA

DÜŞÜNCESİNİ GELİŞTİRİR,

4 . KİŞİNİN GÖRÜŞ AÇISINI GELİŞTİRİR VE

ÇOK YÖNLÜ YAPAR,

5 . KİŞİYİ DÜZENLİ BİLGİ TOPLAMAYA VE

UYGUN ŞEKİLDE KULLANMAYA ALIŞTIRIR,

6 . KİŞİYE DÜZENLİ VE AHENKLİ ÇALIŞMA

DÜZENİ SAĞLAR.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VI

NASIL DÜZENLİ VE BAŞARILI

KİŞİ OLABİLİRİZ ?

 

 

1 . ZAMAN PLANLAMASININ GEREĞİNE

İNANARAK,

2 . ZAMANI ORGANİZE EDEREK;

BELİRLEYEREK,

3 . BAŞKALARI İLE YARDIMLAŞARAK

4 . FAALİYETLERİ NOT EDEREK,

5 . DOSYALAMA SİSTEMİ GELİŞTİREREK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AMAÇ : İŞ

AMAÇ : ÖZEL HAYAT

HEDEFLER

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

 

GÖREVLER

KAYNAKLAR

FAALİYET

HEREKET

KİM

NE

BAŞLAYIŞ

BİTİŞ

GEREKLİ

ZAMAN

A J A N D A

GÜN

HAFTA

AY

YIL

MEŞGÜL

ZAMANLAR

BOŞ

ZAMANLAR

TÜM FAALİYETLER LİSTESİ

 

ŞİMDİ

 

NE YAPALIM

 

KARAR

 

 

 

VII

AMAÇ TESBİTİ NASIL YAPILIR ?

 

  1. GELECEK 3-5 YIL İÇİN AMAÇLARIMIZI

BİLİYOR MUYUZ ?

2 . NEREDE VE NASIL YAŞAMAK İSTİYORUZ ?

3 . NELER BAŞARMAK İSTİYORUZ ?

4 . BAŞARIYI NASIL ELDE EDERİZ ?

5 . KİŞİ İÇİN EN ÖNEMLİ OLAYLAR NELERDİR ?

6 . KİŞİYİ MUTLU EDEN, ÜZEN, KIZDIRAN OLAYLAR

NELERDİR ?

7 . “KEŞKE” YAPABİLSEYDİM NELERE DİYORUZ ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII

ZAMAN TUZAKLARI

 

 

 
  1. İŞLETMEDE ZAMAN PLANLAMASINA

GEREKEN ÖNEMİN VERİLMEMESİ,

2 . KİŞİSEL DÜZENE VAKİT AYIRMAMA,

3 . KİŞİNİN YAŞYAMINDAKİ DİSİPLİNSİZLİK,

4 . SOSYAL VE KÜLTÜREL ÖZELLİKLER
  1. . İŞLETMEDE KULLANILAN TERMONOLOJİDEKİ

    2. DÜZENSİZLİK,

  2. . İŞLETMEDEKİ BİLGİ AKIŞININ YETERSİZLİĞİ,

    3. 7 . BÜROKRASİ VE KIRTASİYECİLİK

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    VIII

    ZAMAN TUZAKLARI

    (DEVAM)

     

     

  3. . HEDEFLERİ SIRALAMA EKSİKLİĞİ,

  4. . KİŞİNİN İLETİŞİMİ ÖNEMSEMEMESİ,

  5. . KARARSIZLIK VE İŞ GEÇİKTİRMELER,

  6. . AYNI ANDA ÇOK İŞLE MEŞGUL OLMA,

  7. . ÇOK FAZLA MONOTON İŞ,

  8. . ÇOK FAZLA OKUNACAK DOKÜMAN,

  9. . “HAYIR” DİYEMEMEK,

  10. . DÜZENSİZ HAZIRLANMIŞ TOPLANTILAR,

  11. . YETERSİZ İŞ DEVRİ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IX

İLETİŞİM BECERİLERİ

KONUŞANI ANLAMADA ÖNEMLİ NOKTALAR

 

1 . DİKKATLE DİNLEME, BAŞKA ŞEY

DÜŞÜNMEME,

2 . KONUŞANI TELAŞLANDIRMAMA

3 . HOŞLANILMAYAN HABER KARŞISINDA OLUMSUZ

TEPKİ GÖSTERMEME,

4 . YAVAŞ KONUŞUCUYA KARŞI SABIRLI OLMA,

5 . KONUNUN DAĞILMAMASI İÇİN SORU SORMAMA,

6 . ANA KONU VE FİKRE DİKKAT TOPLAMA,

7 . ÖNEMLİ KONULARI NOT ETME,

8 . KONUŞMACIYI DİNLERKEN KİŞİ KENDİ KONUŞMASI

SIRASINDA NE SÖYLEYECEĞİNİ DÜŞÜNMEMELİ.

 

 

 

 

 

 

 

 

X

VERİMLİ DİNLEME İÇİN

ON ÖNERİ

 

 

1 . KONUŞMAYI KESİN!

2 . KONUŞMACIYI RAHATLATIN !

3 . DİNLEMEK İSTEDİĞİNİZİ HİSSETTİRİN !

4 . DİKKAT DAĞITACAK ÇEVRE KOŞULLARINI AZALTIN !

5 . SÖYLENENLERİ ALGILAMAYA ÇALIŞIN!

6 . SABIRLI OLUN!

7 . SOĞUKKANLI OLUN!

9 . SORULAR SORUN !

10 . KONUŞMAYI KESİN!

 

 

 

 

 

 

 

 

XI

TOPLANTI SANATI

 

1 . BELİRLENMİŞ AMAÇLAR İÇİN TOPLANTI ÇAĞRISI

YAPILMALI,

2 . GÜNDEM İŞTİRAKÇİLERE ÖNCEDEN BİLDİRİLMELİ,

3 . TOPLANTI ÇAĞRISINA BAŞLANGIÇ VE TAHMİNİ BİTİŞ

ZAMANI YAZILMALI,

4 . TOPLANTI AYRINTILI HAZIRLANMALI:

5 . TOPLANTIDA GEREKLİ OLAN EVRAKIN İŞTİRAKÇİLERİN

YANINDA OLMASI SAĞLANMALI,

 

6 . TOPLANTI ZAMANINDA BAŞLAMALI,

7 . İŞTİRAKÇİ SAYISI KISITLI TUTULMALI,

8 . İŞTİRAKÇİLER KENDİ KONULARI İLE İLGİLİ KISIMLRDA

TOPLANTIDA BULUNMALI,

9 . SALON EKSİZSİZ HAZIRLANMALI,

10.OTURMA DÜZENİNDE HERKES BİRBİRİNİ GÖRMELİ

 

 

XII

RANDEVÜSÜZ ZİYARETÇİLER

 

 

 

1 . SEKRETER (VARSA) RANDEVÜSÜZ ZİYARETLERİ

ENGELLEMELİ,

2 . MÜMKÜNSE RANDEVÜSÜZ ZİYARETLERİ OFİS

DIŞINDA KABUL EDİLMELİ,

3 . OFİSTE MASADAN KALKARAK SELAMLAMA

KONUŞMANIN KONTROLÜNÜ KOLAYLAŞTIRIR,

4 . ZİYARETÇİ İLE TOPLANTIYA VB. GİDERKEN

KONUŞMALI YADA BAŞKA BİR GÜNE RAND. VERİLMELİ,

5 . GÖRÜŞME SAATLERİ İLAN ETMELİ,

6 . TELEFON KONUŞMASINA VE MESAJ GÖNDERMEYE

KİŞİLERİ İKNA ETMELİ,

7 . TARTIŞMA KONUSU İÇİN ÖNERİ İSTENMELİ,

8 . ODADA SAAT BULUNDURMALI,

9 . RANDEVÜ İSTEYEN KİŞİYE MÜMKÜNSE KENDİSİNİ

ZİYARET ETME TEKLİF EDİLMELİ,

10.ANİ ZİYARETÇİLERE NE KADAR ZAMAN

AYRILACAĞI BİLDİRİLMELİ

 

 

 

 

XIII

KİŞİSEL DOSYALAMA SİSTEMİ

 

 

1 . İŞİ HEMEN TAMAMLA

- ACİL DURUMLARA HEMEN MÜDAHELE ETMELİ,

2 . EVRAKI DOSYALA:

- UZUN DÖNEMLİ FAALİYETLERLE OLANLAR

SAKLANMALI

- HER KONU İÇİN AYRI DOSYA AÇMALI, DOSYALARLA

TEK TEK İLGİLENMELİ,

BAŞLAMALI,

3 . FAYDASIZ KONUYA VAKİT AYIRMAMALI:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XIV

ZAMAN PLANLAMASININ UYGULAMASINDA

NEDEN BAŞARISIZ OLUYORUZ ?

1 . AYNIANDA BİRDEN FAZLA İŞ TAMAMLMAK İSTEMEK

2 . İŞE BAŞLAMAYA HAZIR OLMAMAK:

3 . FAALİYETLERİN ÖNCELİKLERİNİ BOZMAK,

4 . KARAR VERMEKTEN KAÇINMAK,

5 . SÜREKLİ VERİ TOPLAYAMAMAK,

6 . KENDİNİ DİSİPLİN ALTINA ALAMAMAK,

7 . ESKİ DÜŞÜNCE TARZINI DEĞİŞTİRMEMEK,

8 . KENDİNE GÜVENMEMEK.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XV

ZAMAN PLANLAMASININ UYGULANMASINDA

NASIL BAŞARILI OLURUZ ?

1 . İŞLERİ PLANLANAN GÜNDE VE SAATTE YAPARAK,

2 . İŞLERLE TEK TEK UĞRAŞARAK,

3 . İŞE TÜM ENERJİ İLE SARILARAK,

5 . İŞLERİN ZOR OLANINDAN BAŞLAYIP

AYRINTILARDAN UZAK DURARAK,

6 . RUTİN İŞLERDEN KAÇINARAK,

7 . ÇALIŞMAYI ENGELLEYEN FAKTÖRLERİ SAPTAYIP

ORTADAN KALDIRARAK,

8 . YARATICILIKLA İLGİLİ FAALİYETLER İÇİN

ZAMAN AYIRARAK,

9 . İŞİ PAYLAŞABİLECEK ELEMAN YETİŞTİREREK,

10.”TOPLANTI SANATI”NA UYARAK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XVI

ZAMAN TASARRRUFU NASIL YAPILIR ?

 

1 . ZAMANIN GERİ GELMEYECEĞİNİ BİLEREK,

2 . AHENKLİ YAŞAMDAN ZEVK ALARAK,

3 . ÖNEMSENEN İŞLERE VAKİT BULUNACAĞINA

İNANARAK,

4 . DAİMA İYİ NİYETLE HAREKET EDEREK,

5 . SÖZ VERMEDEN ÖNCE DÜŞÜNEREK, SÖZ VERİLMİŞSE

YERİNE GETİREREK,

6 . BAŞARISIZLIKLARA HAYIFLANMAYARAK,

7 . HATALAR İÇİN SUÇLULUK DUYMAYARAK,

8 . VAKİT KAZANMA TEKNİKLERİ ARAYARAK,

9 . ALIŞKANLIKLARI ARADA GÖZDEN GEÇİREREK,

10 . BAŞKALARININ VAKTİNİ BOŞA HARCAMAYARAK,

11 . UZMANLIK KONULARINA HÜRMET EDEREK,

12 . GÜNLÜK POSTA VE TELEFONA AZ ZAMAN AYIRARK,

13 . HER YAZIYI BİR KERE OKUYARAK,

14 . EVRAK ARAMAYACAK KADAR DÜZENLİ ÇALIŞARAK,

 

15 . MESAİ İÇİNDE SOHBETLERE VAKİT AYIRMAYARK,

 

16 . BEKLEME ZAMANLARINI BOŞA HARCAMAYARAK,

17 . NOT DEFTERİ TAŞIYARAK,

18 . UZUN VE KISA DÖNEMLİ PLANLAR YAPARAK,

19 . KARARLARA VE TERCİHLERE SADIK KALARAK,

20 . YALNIZ TEK BİR İŞE DİKKAT TOPLAYARAK,

21 . İŞLERİN BAŞLANGIÇ VE BİTİŞ SAATLERİNİ

BELİRLEYEREK,

22 . DELEGASYONA ÖNEM VEREREK,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GÜNLÜK ÇİZELGE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZAMAN ANALİZİ

GÜN:............... TARİH:.................. SAHİFE:..........

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KARAR TABLOSU

AMAÇ : İŞ

AMAÇ : ÖZEL HAYAT

HEDEFLER

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

 

GÖREVLER

KAYNAKLAR

FAALİYET

HEREKET

KİM

NE

BAŞLAYIŞ

BİTİŞ

GEREKLİ

ZAMAN

A J A N D A

GÜN

HAFTA

AY

YIL

MEŞGÜL

ZAMANLAR

BOŞ

ZAMANLAR

TÜM FAALİYETLER LİSTESİ

 

ŞİMDİ

 

NE YAPALIM

 

KARAR

 

 

F İ H R İ S T

ZAMAN YÖNETİMİ

I

ZAMAN NEDİR ?

II

YÖNETİM NEDİR ?

III

YAŞAMIMIZI NASIL DÜZENLERİZ ?

IV

ZAMAN YÖNETİMİNDE ÖNEMLİ NOKTALAR

V

NEDEN YAŞAMIMIZI ORGANİZE EDERİZ

VI

NASIL DÜZENLİ VE BAŞARILIKİŞİ OLABİLİRİZ ?

VII

AMAÇ TESBİTİ NASIL YAPILIR ?

VIII

ZAMAN TUZAKLARI

IX

İLETİŞİM BECERİLERİ

KONUŞANI ANLAMADA ÖNEMLİ NOKTALAR

X

VERİMLİ DİNLEME İÇİN

ON ÖNERİ

XI

TOPLANTI SANATI

XII

RANDEVÜSÜZ ZİYARETÇİLER

XIII

KİŞİSEL DOSYALAMA SİSTEMİ

XIV

ZAMAN PLANLAMASININ UYGULAMASINDA

NEDEN BAŞARISIZ OLUYORUZ ?

XV

ZAMAN PLANLAMASININ UYGULANMASINDA

NASIL BAŞARILI OLURUZ ?

XVI

ZAMAN TASARRRUFU NASIL YAPILIR ?

TABLOLAR

GÜNLÜK ÇİZELGE

ZAMAN ANALİZİ

GÖREV ÇİZELGESİ

GÖREV ANALİZİ

KARAR TABLOSU

 

 

KÜRESEL BİLGİ YARIŞI

1. Bilgi, insanın doğruya ve gerçeğe ulaşmasının esas vasıtası olması yanında ulusal kalkınmanın da temel koşullarındandır. Elbette kaynağında ve hedefinde erdem olmazsa, bilgi kimseye mutluluk vermez. Fakat erdem ve mutluluğun yeterli olmasa bile gerekli şartı yine bilgidir.

2. O halde iyiliği paylaşmak ve güzeli bulmak için doğruyu yaymak ve gerçeği aramak amacıyla mümkün olduğu kadar çok bilgiye erişmeli ve ona olabildiğince hızlı ulaşmalıyız. Çünkü erişebildiğiniz kadar çok bilgiyi işler ve ulaşabildiğiniz kadar çabuk bilgi üretiriz.

3. Demek ki insani görevimizi yerine getirmenin yolu daha çok bilgiyi işlemek ve milli onurumuzu korumanın koşulu daha bilgi üretmektir. Bu da ancak ışık hızlı KALEM ve atomik hacimli KAĞIT olan bilgisayarla mümkündür. İnternetle küresel bilgiler bir KİTAP şekline getirildiğinden, bu iki aracı kullanmayanın okuyup-yazması işe yaramıyor demektir.

4. Araçların efendisi elektronik cihazların zirvesinde yer alan bu makine; üretimden tüketime, eğitimden yönetime bütün sosyal hayatımızı işgal eder hale gelmiştir. Dünyayı bir köy gibi küçülten radyo-tv telefon-faxı birleştirip onları daha etkili hale getiren bilgisayar, internet denilen bilgisayar haberleşmesiyle, uluslararası kamuoyunu belirleyen kitle haberleşme aracı da olmuştur.

5. Bilgi işlem cihazlarının geliştiği yetmişli yıllardan beri politize ve terörize edilen kavgalar, zihinlerin bilim ve bilişimle uğraşısı önlemektedir. Bu çekişmeye çare görülen ara-rejim baskıları da bilgi toplumunun olmazsa olmaz şartı olan özgürlüğü kaldırmaktadır. Oysa ulusal bilgi birikiminin işletilmesi ve toplumsal deneyimin işlenmesi için özgürlük, diyalog ve iletişim çağdaş bilişim araçları kadar gereklidir.

6. İş birliğini ve dayanışmayı kaldıran kavganın ve baskının doğrudan izalesi elimizde değildir. Ancak hoşgörü ve tanışmayı özendirmenin, kaliteye ve başarıya öykünmenin aracı olan bilgisayar ve interneti kullanarak, toplumun istikrarı ve refahına dolaylı etki yapabiliriz.

7. Askeri ve ekonomik savaşın ideo-teknik bilgi yarışına dönüştüğü çağımızda, ilk emri oku olan dinimizle bağdaşmayan bilim açığını kapatmak için çok çalışmalıyız. Sanayi toplumunu kaçıran atalarımız gibi bizde torunlarımıza mahcup olmamak için bilim yarışını kazanmada çabuk olmalıyız. 014/02/2000

KAYNAKLAR http://bto.hello.to http://method.hey.to